Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Anna Świdroń, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „”RETEL” Anna Świdroń” (NIP: 6691585181), stałe miejsce wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Dębowa 9A, 75-685 Koszalin, telefon: 094 346 60 73, e-mail: office@retel-tv.pl

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu:

• ustalenia i weryfikacji tożsamości oraz roli osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahenta, w tym osób uprawnionych do jego reprezentowania oraz osób wyznaczonych do kontaktu, a w przypadku osób uprawnionych do reprezentacji – również zakresu ich umocowania, w szczególności w celu prawidłowego zawarcia i realizacji umowy;
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• prowadzenia bieżącej komunikacji z osobami działającymi w imieniu lub na rzecz kontrahenta, w związku z zawieraniem, negocjowaniem i realizacją umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem, na rzecz którego Państwo działają, w tym w związku z wykonywaniem przez Państwa obowiązków pracowniczych lub realizacją umowy cywilnoprawnej z tym podmiotem;
• sprawnej realizacji bieżącej działalności Administratora, w tym realizacji procesów umownych, biznesowych i administracyjnych związanych ze współpracą z kontrahentami oraz świadczonymi przez Administratora usługami;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą.

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO, tj.:

• w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, współpracą z kontrahentami, zawieraniem i realizacją umów, prowadzeniem bieżącej komunikacji oraz ochroną praw i interesów Administratora.

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty świadczące na jego rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, hostingu i poczty elektronicznej, księgowości i rachunkowości, obsługi prawnej, oprogramowania i systemów informatycznych oraz usług pocztowych i kurierskich. Państwa dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją obowiązków prawnych dane będą przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa. W przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych interesów, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. sprostowania Państwa danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe, oraz ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne (art. 16 RODO);
3. usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny ciążący na Administratorze lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
4. ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO);
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
7. przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO.

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw należy skontaktować się z Administratorem.

• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Państwa dane mogą zostać przekazane Administratorowi przez kontrahenta w związku z koniecznością wskazania osób uprawnionych do reprezentowania kontrahenta lub osób wyznaczonych do kontaktu.
• W zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, podanie danych może być wymagane w zakresie wynikającym z właściwych przepisów prawa. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, ich niepodanie może skutkować w szczególności brakiem możliwości nawiązania lub prowadzenia bieżącego kontaktu oraz prawidłowej realizacji określonych czynności związanych ze współpracą z kontrahentem.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Anna Świdroń, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „RETEL” Anna Świdroń” (NIP: 6691585181), stałe miejsce wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Dębowa 9A, 75-685 Koszalin, telefon: 094 346 60 73, e-mail: office@retel-tv.pl

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu:

• podjęcia działań niezbędnych do zawarcia i prawidłowego wykonywania umowy;
• wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj.:
  • realizacji bieżącej działalności operacyjnej Administratora, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora,
  • dla zapewnienia ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę,
  • do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności, w szczególności w związku z zawartą przez Administratora z Państwem umową;
• realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa, w tym w szczególności: prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości.

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie działań niezbędnych do zawarcia i prawidłowego wykonywania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w zakresie realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa.

Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz partnerzy biznesowi Administratora, w tym podmioty świadczące na jego rzecz usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, hostingu i poczty elektronicznej, księgowości i rachunkowości, obsługi prawnej, oprogramowania i systemów informatycznych oraz usług pocztowych i kurierskich. Państwa dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania).

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych w prawnie uzasadnionych interesach, dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, jednak nie dłużej niż 10 lat.

Przysługuje Państwu prawo do:

1. dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. sprostowania Państwa danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne (art. 16 RODO);
3. usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności, jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny ciążący na Administratorze lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
4. ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO);
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
7. przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO.

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw należy skontaktować się z Administratorem.

Podanie przez Państwa danych osobowych, w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes Administratora) - ma charakter dobrowolny;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - jest wymogiem ustawowym.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.